Klauzula Informacyjna RODO (Art. 13 i Art. 14)
Ostatnia aktualizacja: Styczeń 2025
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest MICODE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą przy ul. Jana Heweliusza 11/811, 80-890 Gdańsk, KRS: 0001108050, NIP: 5833510147, REGON: 528740633. Kontakt: perevertkinma@gmail.com.
2. Cele Przetwarzania Danych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach: (a) świadczenie usług rozliczeniowo-księgowych wspomaganych przez AI, w tym prowadzenie konta użytkownika i integracja z wFirma; (b) obsługa płatności i zarządzanie subskrypcjami; (c) komunikacja z użytkownikiem — odpowiedzi na pytania i obsługa zgłoszeń; (d) rozpatrywanie reklamacji i dochodzenie roszczeń; (e) spełnienie wymogów prawnych wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych; (f) zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i zapobieganie nadużyciom.
3. Podstawy Prawne Przetwarzania
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną lub do podjęcia działań przed jej zawarciem; Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych Administratora (przepisy podatkowe, rachunkowe, AML); Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadnione interesy Administratora: bezpieczeństwo systemów IT, zapobieganie nadużyciom, dochodzenie roszczeń; Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona przez użytkownika (marketing, cookies analityczne, komunikacja newsletter).
4. Odbiorcy Danych Osobowych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: (a) podmiotom świadczącym usługi IT — hosting, infrastruktura chmurowa, utrzymanie systemów; (b) dostawcom usług AI (OpenAI) — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji funkcji AI Asystenta; (c) systemowi wFirma — w zakresie integracji danych księgowych na podstawie Twojego upoważnienia; (d) podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (procesorzy) — na podstawie umów o przetwarzanie danych osobowych; (e) organom publicznym — w przypadkach przewidzianych przepisami prawa (sądy, organy ścigania, organy podatkowe).
5. Okres Retencji Danych
Dane przetwarzamy przez następujące okresy: (a) dane konta i historia rozmów — przez czas obowiązywania umowy i 3 lata po jej rozwiązaniu (przedawnienie roszczeń cywilnych); (b) dane finansowe i dokumenty księgowe — 5 lat od końca roku podatkowego, w którym dokument powstał (art. 74 Ustawy o rachunkowości); (c) logi systemowe i bezpieczeństwa — 12 miesięcy; (d) dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia; (e) dane wymagane przez prawo podatkowe — przez okresy wskazane w Ordynacji podatkowej.
6. Twoje Prawa
Na podstawie przepisów RODO przysługują Ci następujące prawa: prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO) — możesz zażądać kopii przetwarzanych danych; prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — możesz żądać korekty nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych; prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — w określonych przypadkach możesz żądać usunięcia danych; prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO); prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie; prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie; prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) — bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Realizacja praw: kontakt przez czat w aplikacji lub e-mail Administratora.
7. Prawo do Wniesienia Skargi
Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy o ochronie danych osobowych, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO): adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; telefon: 606-950-000; e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl; strona: https://uodo.gov.pl.
8. Dobrowolność Podania Danych i Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do korzystania z Usługi — brak danych wymaganych przy rejestracji uniemożliwia założenie konta. Dane opcjonalne (klucze API dostawców AI, dane uwierzytelniające wFirma) są niezbędne wyłącznie do korzystania z funkcji dodatkowych. Informujemy, że nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na Twoją sytuację.