Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: Styczeń 2025
Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest MICODE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą przy ul. Jana Heweliusza 11/811, 80-890 Gdańsk, KRS: 0001108050, NIP: 5833510147, REGON: 528740633. Kontakt z Administratorem: perevertkinma@gmail.com. Przetwarzamy Twoje dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz polską Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.
1. Wprowadzenie
Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób eKsięgowy AI zbiera, wykorzystuje i chroni Twoje dane osobowe podczas korzystania z naszej Usługi.
2. Zbierane Informacje
Zbieramy: dane konta (e-mail, imię), dane uwierzytelniające, podane przez Ciebie klucze API (zaszyfrowane), dane wFirma, do których udzielisz dostępu, historię rozmów z AI oraz analitykę użytkowania.
3. Jak Wykorzystujemy Twoje Informacje
Wykorzystujemy Twoje informacje do: świadczenia i ulepszania Usługi, przetwarzania Twoich żądań, komunikacji z Tobą, zapewnienia bezpieczeństwa i spełnienia wymogów prawnych.
4. Przechowywanie i Retencja Danych
Twoje dane są bezpiecznie przechowywane w naszych bazach danych. Klucze API są szyfrowane przy użyciu szyfrowania AES-256-GCM. Przechowujemy Twoje dane tak długo, jak Twoje konto jest aktywne lub jak jest to potrzebne do świadczenia usług.
5. Usługi Zewnętrzne
Integrujemy się z usługami zewnętrznymi, w tym: dostawcami AI (OpenAI), systemem księgowym wFirma, dostawcami OAuth (Google, GitHub). Każdy z nich ma własną politykę prywatności.
6. Pliki Cookie i Śledzenie
Używamy niezbędnych plików cookie do uwierzytelniania i zarządzania sesjami. Możemy używać analitycznych plików cookie do ulepszania Usługi. Możesz zarządzać preferencjami dotyczącymi plików cookie w ustawieniach przeglądarki.
7. Twoje Prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, poprawiania niedokładnych danych, żądania usunięcia danych, eksportu danych i wycofania zgody na przetwarzanie danych.
8. Środki Bezpieczeństwa
Wdrażamy standardowe w branży środki bezpieczeństwa, w tym: szyfrowaną transmisję danych (HTTPS), szyfrowane przechowywanie wrażliwych danych, bezpieczne uwierzytelnianie i regularne audyty bezpieczeństwa.
Podstawa Prawna Przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną; art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie ciążącego na nas obowiązku prawnego (przepisy podatkowe, rachunkowe); art. 6 ust. 1 lit. f RODO — realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów (bezpieczeństwo serwisu, zapobieganie nadużyciom, dochodzenie roszczeń); art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika (marketing, cookies analityczne — jedynie gdy ją wyrazisz).
Okresy Retencji Danych
Dane konta i historię rozmów przechowujemy przez czas trwania umowy oraz 3 lata od jej rozwiązania (roszczenia cywilne). Dane faktur i dokumenty finansowe — 5 lat od końca roku podatkowego (art. 74 Ustawy o rachunkowości). Logi systemowe i bezpieczeństwa — 12 miesięcy. Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania.
Inspektor Ochrony Danych (IOD/DPO)
Jako mikroprzedsiębiorstwo, zgodnie z art. 37 RODO, nie mamy obowiązku wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących ochrony Twoich danych osobowych prosimy o bezpośredni kontakt z Administratorem za pomocą adresu e-mail podanego w sekcji Kontakt.
Prawo Skargi do UODO
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl, telefon: 606-950-000.
Przekazywanie Danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Część naszych dostawców technologicznych ma siedziby poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych (m.in. OpenAI, Google). Transfery tych danych opieramy na standardowych klauzulach umownych (SCC) przyjętych przez Komisję Europejską na podstawie art. 46 ust. 2 RODO, zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.
9. Prywatność Dzieci
Nasza Usługa nie jest przeznaczona dla użytkowników poniżej 18 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci.
10. Zmiany Polityki
Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. Powiadomimy Cię o wszelkich zmianach, publikując nową politykę i aktualizując datę "Ostatnia aktualizacja".
11. Kontakt
Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności, skontaktuj się z Administratorem: MICODE sp. z o.o., ul. Jana Heweliusza 11/811, 80-890 Gdańsk, e-mail: perevertkinma@gmail.com.