Политика конфиденциальности
Последнее обновление: Январь 2025
Контролёр Персональных Данных
Контролёром ваших персональных данных в значении ст. 4(7) GDPR является MICODE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (MICODE sp. z o.o.), ул. Jana Heweliusza 11/811, 80-890 Гданьск, Польша, KRS: 0001108050, NIP: 5833510147, REGON: 528740633. Контакт: perevertkinma@gmail.com. Мы обрабатываем ваши данные в соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679 (GDPR) и польским Законом о защите персональных данных от 10 мая 2018 г.
1. Введение
Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, как eKsięgowy AI собирает, использует и защищает вашу личную информацию при использовании нашего Сервиса.
2. Собираемая информация
Мы собираем: данные учётной записи (email, имя), данные аутентификации, предоставленные вами API-ключи (зашифрованные), данные wFirma, к которым вы разрешаете доступ, историю переписки с ИИ и аналитику использования.
3. Как мы используем вашу информацию
Мы используем вашу информацию для: предоставления и улучшения Сервиса, обработки ваших запросов, связи с вами, обеспечения безопасности и соблюдения юридических обязательств.
4. Хранение и срок хранения данных
Ваши данные хранятся в наших базах данных в защищённом виде. API-ключи шифруются с использованием шифрования AES-256-GCM. Мы храним ваши данные до тех пор, пока ваша учётная запись активна или это необходимо для предоставления услуг.
5. Сторонние сервисы
Мы интегрируемся со сторонними сервисами, включая: провайдеров ИИ (OpenAI), бухгалтерскую систему wFirma, провайдеров OAuth (Google, GitHub). У каждого из них своя политика конфиденциальности.
6. Файлы cookie и отслеживание
Мы используем необходимые файлы cookie для аутентификации и управления сессиями. Мы можем использовать аналитические файлы cookie для улучшения Сервиса. Вы можете управлять настройками файлов cookie в настройках браузера.
7. Ваши права
Вы имеете право: на доступ к своим персональным данным, исправление неточных данных, запрос на удаление данных, экспорт данных и отзыв согласия на обработку данных.
8. Меры безопасности
Мы применяем стандартные отраслевые меры безопасности, включая: зашифрованную передачу данных (HTTPS), зашифрованное хранение конфиденциальных данных, безопасную аутентификацию и регулярные аудиты безопасности.
Правовое Основание Обработки
Мы обрабатываем ваши персональные данные на следующих основаниях: ст. 6(1)(b) GDPR — исполнение договора об оказании электронных услуг; ст. 6(1)(c) GDPR — выполнение юридических обязательств (налоговые, бухгалтерские); ст. 6(1)(f) GDPR — законные интересы (безопасность, предотвращение мошенничества); ст. 6(1)(a) GDPR — ваше согласие (маркетинг, аналитические cookies).
Сроки Хранения Данных
Данные аккаунта и история переписки хранятся в течение срока действия договора и 3 лет после его расторжения. Счета и финансовые документы — 5 лет от окончания налогового года (требования бухгалтерского учёта). Системные журналы — 12 месяцев. Данные на основе согласия — до его отзыва.
Сотрудник по Защите Данных (DPO)
Как микропредприятие, мы не обязаны назначать Сотрудника по защите данных согласно ст. 37 GDPR. По вопросам защиты ваших персональных данных обращайтесь непосредственно к Администратору по адресу электронной почты, указанному в разделе Контакты.
Право на Жалобу в Надзорный Орган
Если вы считаете, что обработка ваших персональных данных нарушает GDPR, вы вправе подать жалобу в надзорный орган. В Польше надзорным органом является Президент Управления по защите персональных данных (UODO): ул. Stawki 2, 00-193 Варшава, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl, телефон: +48 606-950-000.
Передача Данных за Пределы ЕЭЗ
Некоторые наши технологические провайдеры расположены за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), в том числе в США (OpenAI, Google). Передача данных основана на Стандартных договорных условиях (SCC), принятых Европейской комиссией согласно ст. 46(2) GDPR, обеспечивающих надлежащий уровень защиты данных.
9. Конфиденциальность детей
Наш Сервис не предназначен для пользователей младше 18 лет. Мы сознательно не собираем личную информацию от детей.
10. Изменения политики
Мы можем время от времени обновлять настоящую Политику конфиденциальности. Мы уведомим вас о любых изменениях, опубликовав новую политику и обновив дату "Последнее обновление".
11. Свяжитесь с нами
Если у вас есть вопросы относительно настоящей Политики конфиденциальности, свяжитесь с нами через функцию чата в приложении или по электронной почте.